* Các tập thể, cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước (Huân, Huy chương kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ các hạng, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ và các danh hiệu, hình thức cấp Nhà nước khác) ) do bị mục, nát, hư hỏng không còn giá trị sử dụng hoặc bị mất, thất lạc không còn hiện vật, nộp hồ sơ về UBND phường Nam Hồng Lĩnh (qua Phòng Văn hóa - Xã hội), hồ sơ cụ thể:

- Cấp đổi hiện vật khen thưởng: 
+ Đối với tập thể: có văn bản, đơn đề nghị cấp đổi (theo mẫu số 1.1 và 1.2 Phụ lục gửi kèm theo) kèm theo hiện vật khen thưởng bị hư hỏng đề nghị cấp đổi gửi các cơ quan, đơn vị nơi công tác hoặc địa phương nơi cư trú;
+ Đối với cá nhân, hộ gia đình: có đơn đề nghị cấp đổi (theo mẫu số 1.3 Phụ lục gửi kèm theo) kèm theo hiện vật khen thưởng bị hư hỏng đề nghị cấp đổi gửi các cơ quan, đơn vị nơi công tác hoặc địa phương nơi cư trú.
- Cấp lại hiện vật khen thưởng: 
+ Đối với Tập thể: có văn bản, đơn đề nghị cấp đổi (theo mẫu số 2.1 và 2.2 Phụ lục gửi kèm theo) gửi các cơ quan, đơn vị, địa phương đã trình khen cho tập thể.
+ Đối với cá nhân, hộ gia đình: có đơn đề nghị cấp đổi (theo mẫu số 2.3 Phụ lục gửi kèm theo) gửi các cơ quan, đơn vị, địa phương đã trình khen cho cá nhân, hộ gia đình.
Lưu ý chung: Đối với mục khai quê quán/đơn vị công tác, cá nhân phải kê khai đúng quê quán hoặc đơn vị công tác khi được khen thưởng, không ghi theo địa danh mới hiện nay. Đối với các mục khác, khi kê khai phải đảm bảo chính xác thông tin như trong quyết định khen thưởng hoặc trong bằng. Trường hợp tập thể, cá nhân kê khai sai thông tin thì các cơ quan có thẩm quyền sẽ không tra cứu được hồ sơ khen thưởng để thực hiện việc cấp đổi, cấp lại.