Chiều ngày 9/7, Ủy ban nhân dân phường Nam Hồng Lĩnh tổ chức hội nghị làm việc, thống nhất một số nội dung thuộc thẩm quyền. Đồng chí Tôn Quang Ngọc - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường chủ trì hội nghị.

Tham dự hội nghị có các đồng chí Phó Chủ tịch UBND phường; Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự phường, Trưởng Công an phường; lãnh đạo các phòng: Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, Văn hóa - Xã hội; lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND phường; Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công; Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ tổng hợp phường cùng Bí thư Chi bộ, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng Ban Công tác Mặt trận các tổ dân phố.

Tại hội nghị, đại diện Phòng Văn hóa - Xã hội đã hướng dẫn các tổ dân phố rà soát toàn bộ nhiệm vụ đang triển khai, tập trung vào công tác hành chính, quản lý địa bàn, dân cư, chuyển đổi số, các phong trào, hoạt động tại khu dân cư; đồng thời hướng dẫn việc chỉnh lý, phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo từng lĩnh vực, lập danh mục hồ sơ và xây dựng biên bản bàn giao các nhiệm vụ, sổ sách, tài liệu liên quan.

Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị hướng dẫn các tổ dân phố rà soát công tác quản lý tài chính, tài sản, trang thiết bị và các hồ sơ liên quan thuộc phạm vi quản lý; thống nhất các nội dung bàn giao gồm nhiệm vụ đang thực hiện, hồ sơ hành chính, sổ sách theo dõi, tài chính, tài sản, trang thiết bị và các tài liệu liên quan; hướng dẫn lập danh mục tài sản, tài chính, hồ sơ làm cơ sở thực hiện bàn giao sau sắp xếp tổ dân phố.

Cùng với đó, các đơn vị chuyên môn thuộc UBND phường, Công an phường, Ban Chỉ huy Quân sự phường đã hướng dẫn các tổ dân phố rà soát, hoàn thiện các nội dung thuộc lĩnh vực phụ trách.

Tại hội nghị, đại diện các tổ dân phố đã tập trung thảo luận, trao đổi về phương án tổ chức, vận hành hoạt động của các tổ dân phố sau sắp xếp; những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động. Các đại biểu cũng đề xuất các giải pháp để các TDP sớm ổn  và hoạt động hiệu quả.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Tôn Quang Ngọc - Chủ tịch UBND phường ghi nhận, đánh giá cao các ý kiến trao đổi, thảo luận của đại biểu; đồng thời chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của các tổ dân phố sau sắp xêp; đồng thời trao đổi, làm rõ thêm một số nội dung mà các tổ dân phố quan tâm. Chủ tịch UBND phường đề nghị các tổ dân phố phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, chủ động khắc phục khó khăn, nhanh chóng ổn định tổ chức, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động; khẩn trương rà soát, hoàn thiện việc bàn giao hồ sơ, tài liệu, dữ liệu dân cư, tài sản và các nội dung liên quan, bảo đảm đồng bộ, chính xác, không làm gián đoạn công tác quản lý, phục vụ Nhân dân; phối hợp với UBND phường thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định đối với các đồng chí cán bộ tổ dân phố không tiếp tục tham gia hoạt động sau sắp xếp.

Đồng chí Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh, sau sắp xếp, các tổ dân phố cần đổi mới phương thức hoạt động, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, vận động Nhân dân tham gia xây dựng công dân số; duy trì và nâng cao chất lượng các phong trào thi đua, các mô hình kinh tế hiệu quả, thực hiện tốt Cuộc vận động “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” gắn với xây dựng đô thị văn minh.

Bên cạnh đó, các tổ dân phố cần chủ động nắm bắt tình hình tư tưởng Nhân dân, đảm bảo an ninh trật tự tại địa bàn; xây dựng quy ước, hương ước, góp phần xây dựng các tổ dân phố sau sắp xếp hoạt động nền nếp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.