UBND phường Nam Hồng Lĩnh thông báo triển khai thu thập Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,  thẻ Căn cước/CCCD của các chủ sử dụng đất và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện các nội dung sau:

1. Chủ sử dụng đất ở đã được cấp Giấy chứng nhận: Photo Giấy chứng nhận (theo kích thước A4); photo Căn cước/CCCD và ghi thông tin số điện thoại, địa chỉ mới kèm theo;

2. Các trường hợp chủ đất sử dụng đất trên Giấy chứng nhận đã chết: Photo Giấy chứng nhận (theo kích thước A4); photo Giấy chứng tử và Căn cước/CCCD, thông tin số điện thoại, địa chỉ của người đang đại diện sử dụng đất kèm theo;

3. Trường hợp Chủ sử dụng đất đang thực hiện thủ tục hành chính về đất đai: cung cấp Phiếu hẹn trả kết quả cho Tổ trưởng để lập Danh sách (theo mã hồ sơ).

4. Trường hợp người sử dụng đã thế chấp Giấy chứng nhận tại Ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng (không còn lưu bản Giấy chứng nhận photo): Thông báo cho Tổ trưởng tổ dân phố để lập danh sách (theo phụ lục kèm theo).

5. Trường hợp các chủ sử dụng đất ở vắng nhà hoặc ở địa phương khác: Khẩn trương liên hệ với Tổ trưởng tổ dân phố trong việc chỉ dẫn vị trí các thửa đất, kịp thời cung cấp giấy tờ chứng minh về quyền quản lý, sử dụng đất như nêu trên.

6. Trường hợp Chủ sử dụng đất không phối hợp hoặc cố tình không cung cấp Giấy chứng nhận, thẻ căn cước/CCCD thì tổ dân phố tổ chức tuyên truyền, vận động, giải thích về quy định pháp luật và lợi ích của việc cung cấp thông tin; lập danh sách báo cáo Tổ công tác, UBND phường để có phương án xử lý phù hợp.

* Lưu ý: Các chủ sử dụng đất chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ, giấy tờ và thông tin cung cấp; nếu không cung cấp hoặc không phối hợp kịp thời đúng thời gian thì hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu bị ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp sau này.

Thời gian tổ chức triển khai thu thập, cung cấp: Từ ngày 08/10/2025 đến hết ngày 28/10/2025.

Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị liên hệ với Tổ công tác, phòng Kinh tế, Ha tầng và Đô thị để được hướng dẫn, giải đáp.

Sau thời gian thu thập thông tin, Tổ trưởng tổ dân phố phối hợp với Cán bộ phụ trách của Tổ công tác tổng hợp gửi kết quả về Tổ công tác để thống kê, báo cáo Ban Chỉ đạo và UBND phường Nam Hồng Lĩnh.